Voor de overdracht van je huis bij de notaris hoef je eigenlijk maar één ding mee te nemen: een geldig legitimatiebewijs. Dat kan een paspoort, een identiteitskaart of een rijbewijs zijn. Zolang het document geldig is, heb je aan de meeste andere documenten niets zelf te regelen, want de notaris zorgt voor de rest van de papieren. Toch zijn er een paar dingen die je beter van tevoren kunt weten.
Wat neem je mee naar de notaris voor de overdracht van je huis?
Het enige wat jij als verkoper of koper zelf mee moet nemen naar de notaris voor de overdracht van je huis, is een geldig legitimatiebewijs. De notaris controleert hiermee je identiteit voordat de akte wordt ondertekend. Zonder geldig legitimatiebewijs kan de overdracht niet doorgaan, dus vergeet dat in ieder geval niet.
Geldig betekent: niet verlopen. Een rijbewijs dat al twee jaar is verlopen, accepteert de notaris niet. Check dit dus de dag van tevoren even. Twijfel je of je document nog geldig is, kijk dan op de achterkant of voorpagina bij de verloopdatum.
Wat regelt de notaris zelf?
De notaris stelt de leveringsakte op en regelt de overdrachtsbelasting. Ook de hypotheekakte (als de koper een hypotheek heeft) maakt de notaris klaar. Jij hoeft die stukken niet zelf aan te leveren. De notaris vraagt de benodigde gegevens op bij het Kadaster, de bank en eventueel de gemeente.
Dit geldt ook voor de koopakte: die is al eerder ondertekend en de notaris heeft daar al een kopie van gekregen via de makelaar of rechtstreeks van de koper en verkoper.
Handig om toch bij de hand te hebben
Hoewel het officieel niet verplicht is, kan het handig zijn om een paar dingen extra mee te nemen of van tevoren klaar te hebben:
- Je IBAN-rekeningnummer, zodat de notaris de opbrengst (of het resterende bedrag) snel kan overmaken. Dit is met name voor verkopers relevant.
- De sleutels van de woning, die je bij de overdracht overhandigt aan de koper.
- Een kopie van de koopovereenkomst als geheugensteuntje, zodat je eventuele vragen goed kunt beantwoorden.
- Contactgegevens van je bank, voor het geval er vragen zijn over de hypotheek die je aflost.
De sleuteloverdracht vindt vaak direct na het tekenen van de akte bij de notaris plaats. Zorg dat je ze dus bij je hebt als verkoper.
Wat als je getrouwd bent of een partner hebt?
Als de woning op naam staat van twee personen, moeten beiden aanwezig zijn bij de notaris en beiden een geldig legitimatiebewijs meenemen. Is je partner of mede-eigenaar verhinderd? Dan kan er een volmacht worden geregeld, maar dat moet ruim van tevoren worden afgesproken met de notaris. Wacht hier niet mee tot de dag zelf.
Wat als je een bedrijf vertegenwoordigt?
Verkoopt of koopt een bedrijf (bv via een bv) de woning, dan vraagt de notaris om een uittreksel uit het Handelsregister en een legitimatiebewijs van de tekenbevoegde persoon. In de meeste gevallen regelt de notaris dit uittreksel zelf, maar het is verstandig om te bevestigen of je dit zelf moet aanleveren.
Kortom: neem je geldige legitimatiebewijs mee, zorg dat de sleutels klaar liggen, en geef je rekeningnummer door als dat nog niet is gedaan. Meer heb je in de meeste gevallen niet nodig bij de overdracht van je huis bij de notaris. Twijfel je over jouw specifieke situatie? Bel dan even met de notaris van tevoren, die helpt je in een paar minuten op weg.
